Обязанности:

- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
- Организация командировок (оформление виз, заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, организация трансфера);
- Организация переговоров: телефонных, удаленно (Ktalk, Jazz, Zoom);
- Организация приема и передачи документов на подпись руководителям;
- Взаимодействие с начальниками департаментов/отделов, доведение поручений до сотрудников, контроль их исполнения;
- Протоколирование совещаний, фиксация статуса исполнения, подготовка консолидированной отчетности по запросу;
- Информационно-аналитическая поддержка руководителя (поиск и обработка необходимой информации);
- Подготовка проектов писем;
- Поиск и покупка подарков, отправка поздравлений

Требования:

- Высшее образование;
- Опыт работы секретарем/помощником руководителя;
- Уверенный пользователь ПК, знание MS Office, Excel, Word, Outlook, PowerPoint;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Презентабельный внешний вид;
- Умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды, доброжелательность, высокая скорость работы;
- Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей;
- Готовность быть на связи с руководителем 24/7;
- Готовность к периодическим командировкам (Москва);
- Нацеленность на результат;
- Настрой на длительное сотрудничество и развитие в компании.

- Знание специальных программ ( Ktalk, Jazz, Zoom, MS Office, Excel, Word, Outlook, PowerPoint )

- Cтрессоустойчивость, дисциплинированность, cистемность, ответственность, внимательность

Условия:

• Официальное трудоустройство, соблюдение всех условий ТК РФ;
• Достойный уровень заработной платы (обсуждается индивидуально по результатам собеседования);
• Годовую премию по результатам работы, дополнительную материальную мотивацию (премии от руководителя);
• Социальный пакет (программа ДМС со стоматологией, страхование жизни и т.д.);
• Работу в динамично развивающейся компании;
• Перспективы профессионального и карьерного роста;
• Корпоративный транспорт от нескольких станций метро (Лесная, Старая Деревня, Комендантский пр., Технологический институт, Пр.Ветеранов, Улица Дыбенко и др), а также от г. Стрельна